株式会社無限｜勤務地が変わりやすいIT企業の通勤管理に

顧客先のシステム開発や運用サポートのために、
自社の社員を顧客先に常勤させることが
珍しくないIT企業。

顧客先が変わる度に勤務地、そして通勤費も変わり、
何人もの社員に新たな申請・支給処理が発生する…。
恒常的な業務過多に悩まされている管理部門が
少なくありません。

これらを会社規定などにも照らして毎回確認・処理することに。

社員ごとに残日数が異なるのは勿論、交通機関ごとに計算方法も異なる。

支給の変更が発生するのは不定期にも関わらず、支給日に合わせなければならない。

IT企業ならではの、こんな煩雑な通勤費管理、ネット検索やExcel管理だけで
正確・スムーズにできていますか？

駅すぱあと連携地図連携運用期間ごとの定期代管理

日払・1ヶ月定期代比較払戻計算継続処理運賃改定駅名路線名変更雇用保険計算社会保険計算履歴管理遡及処理給与データCSV出力帳票出力汎用検索・集計課税計算人事データCSV取込定期新規・払戻申請権限設定・代理設定メール通知機能

※株式会社無限調べ

: 本社に出社する人 / 常駐先が変わる人 / テレワークをする人 / テレワークを指示される人が混在するため、頻繁に経路変更などの精算業務が発生し、管理が大変です。どうしたらいいですか。

: らくらく通勤費は、「１・３・６ヵ月定期」および「実費精算のデータ保有」を社員毎に行えます。これにより、本人の勤務状況に合わせた通勤費支給ならびに精算など、データ管理を簡単に行うことができます。

: 払い戻しは本人に直接精算させていますが、指示した払戻日で精算をしてこない場合があります。また、交通機関ごとに手数料や精算方法が異なるため、確認作業が非常に手間です。どうにかなりませんか。

: 通常、払戻日は会社で規定した日をベースに精算を行います。
らくらく通勤費では交通機関ごとの手数料・精算方法に対応しているため、払戻日を選択するだけで簡単に精算できます。

: 弊社ではテレワークを採用しており、社員の通勤費は実費精算としています。
しかしこれだと、「毎月の勤怠日数の集計」や「社員毎の出勤日数に応じた支給額の計算」が手間になっています。なにか良い解決方法はありませんか？

: 「日払申請機能」により、毎月社員ごとの勤務日数に応じた通勤費申請を、本人から行うことができます。また、勤務日数を取り込むことも可能なので、簡単に日払データを一括作成することが可能です。

IT・情報通信業界ならではの
通勤費業務における課題を解決し、
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