株式会社無限｜通勤費の実費精算を簡単・正確に処理、片道精算も

※ 2021年4月、「らくらく定期」から「らくらく通勤費」に名称変更いたしました。

テレワークによって出社日数が減ったことから、「通勤費」の支給を定期から実費に切り替える企業が増えました。
しかし、それによって同じく実費で支給している業務上の「交通費」と重なり、精算処理を担う部門の業務負担が急増しています。
皆さまの会社ではいかがでしょう。

今お使いの処理システムは“片道”の通勤費を処理できる
システムですか？

システムを導入することで、通勤費の管理や処理における業務負担は、大幅に軽減されます。
しかし、実は片道の通勤費の処理がネックになっていることをご存知でしょうか。
今なお、多くのシステムが通勤費を「往復」でしか管理・認識できないため、
下記のようなケースに対応できずにいます。

※「通勤費」は同じルートを往復で利用しない場合は「片道」での計算が発生します。

片道の計算が必要となるケース（例）

そこで、ちょっと
ご注意を！

通勤費を「片道」で
管理・処理できないシステムを
お使いの方々、

「通勤費」と「交通費」は、
しっかり分けて処理を

通勤費は、「従業員の所得（人件費）」交通費は、「業務上の費用（経費）」です。
よって、下記のような違いがあります。

※限度額までは非課税。『通勤手当の非課税限度額の引上げについて（国税庁、平成28年4月）』より

具体的な影響としては、現在の社会保険料、
そして将来の年金額が少なくなります。

だから、片道でも「通勤費は、通勤費」
として処理することが重要貴社の通勤費管理システムは
「片道精算」が
できますか？

片道精算対応!! 通勤管理システムの新規導入・入替なら

通勤費の精算処理における
作業量の比較イメージ

例えば、社員300人の企業で比較すると…
〈A社〉全員に定期券を年2回支給
〈B社〉全員の定期券の支給を止め、実費精算に変更
〈C社〉定期券支給100人と、実費精算200人が混在

こんな導入効果が、
報告されています。なんと、35分の
業務が5分に短縮!

作業内容	導入前	導入後
旧定期券の解約計算	10分	2分
新定期券の経路適正チェックとシステムへの登録	10分	3分
給与支給金額の計算	5分	0分（自動計算）
社会保険算定用の月割額の計算	5分	0分（自動計算）
課税額の計算	5分	0分（自動計算）
【1件あたり作業時間合計】	35分	5分

※株式会社無限調べ

多彩な機能に
「片道精算」処理機能
も加わって、らくらく通勤費が、
実費精算を強力にサポート！

駅すぱあと連携地図連携運用期間ごとの定期代管理

日払・1ヶ月定期代比較払戻計算継続処理運賃改定駅名路線名変更雇用保険計算社会保険計算履歴管理遡及処理給与データCSV出力帳票出力汎用検索・集計課税計算人事データCSV取込定期新規・払戻申請権限設定・代理設定メール通知機能

片道精算

通勤費業務における課題を解決し、
業務時間の削減を実現したいなら…

申請内容のチェックや、
各種計算が自動！
定期券と実費の精算が
併用できる！
通勤費の片道精算もできる！
等々

待望の機能をついに搭載!!
直行・直帰時の通勤費さあ、「片道精算」対応へ

通勤費の実費精算を
もっと正しく、
スムーズに。

通勤費管理システム

※ 2021年4月、「らくらく定期」から「らくらく通勤費」に名称変更いたしました。

通勤費管理に
お悩みでしたら……

今お使いの処理システムは“片道”の通勤費を処理できるシステムですか？

片道の計算が必要となるケース（例）

そこで、ちょっとご注意を！

通勤費を「片道」で管理・処理できないシステムをお使いの方々、

「通勤費」と「交通費」は、しっかり分けて処理を

だから、片道でも「通勤費は、通勤費」として処理することが重要 貴社の通勤費管理システムは「片道精算」ができますか？

通勤費の精算処理における作業量の比較イメージ

こんな導入効果が、報告されています。 なんと、35分の業務が5分に短縮!

多彩な機能に「片道精算」処理機能も加わって、 らくらく通勤費が、実費精算を強力にサポート！

待望の機能をついに搭載!! 直行・直帰時の通勤費 さあ、「片道精算」対応へ