らくらく旅費経費.net-小口現金から海外出張までこれ一本! 旅費経費精算管理ソリューション

交通費や出張費、会議費などの立替経費精算の「申請」「承認」「会計処理」を効率化!

らくらく旅費経費.netが選ばれる理由

交通系ICカード、駅すぱあとと連動し、交通費精算の手間を圧倒的に軽減します。
ワークフロー、スマホ対応でどこからでも簡単に申請・承認をすることが出来ます。

  • 面倒な定期区間控除を自動制御

    ICカードの定期券情報を取得し、自動的に定期区間を控除します。面倒な定期券の区間確認業務や過剰支給のリスクを低減することができます。

  • 劇的なペーパーレス化

    膨大な申請書のチェックや、申請ミスによる差戻、無駄な紙の出力を低減します。ワークフロー機能で複雑な運用もカバーすることができます。

  • ICカードとも連携

    SuicaやPASMOはもちろん、その他交通系ICカードとも連携しています。
    ※一部後払い交通系ICカードを除く。

らくらく旅費経費.netの豊富な機能

交通系ICカードの取り込みや路線検索機能のほか、
交際費精算、出張の仮払い申請まで幅広い機能を備えております。
また、スマートフォンからのご利用も可能です。

  • 駅すぱあと連携

    ICカード無しでも、駅すぱあとの探索結果を登録可能です。もちろん、二重運賃にも対応しております!

  • ICカードからの利用履歴を明細へ

    交通系ICカードを端末にかざすだけデータの取り込みができます。ICカードの利用履歴をそのまま利用するので入力ミスもなくチェックも簡単です!

  • 自由に申請書設定

    交通費申請や経費申請等、申請書ごとに細かく選択できる内容を設定することができます。必要のない内容を入力させる事を防ぎ、差戻などの負荷を軽減できます。

その他の機能一覧

  • 定期券区間控除
  • 交通系ICカード取込
  • 海外出張レート
  • 仮払金申請
  • 駅すぱあと連動
  • 承認フロー分岐
  • メール通知機能
  • 手当の自動計算
  • 領収書画像添付対応
  • ひとことコメント入力
  • 明細ごとの費用
    負担部門設定
  • FBデータ出力
  • CSV取込機能
  • 会計システム連携
  • 検索・集計機能
  • 交際費精算
  • イベント機能
  • バーコード機能
  • 申請書の入力
    フィールド設定
  • スマホ対応

導入前と導入後のコスト比較

対象者300人を対象にシステム導入前と導入後の割合を算出しました。
結果を元に、コスト削減の金額と割合を記載しています。

導入事例一覧

  • アイ・ビー・エス・ジャパン株式会社

    海外の最新データ通信機器・ネットワーク機器などの輸入販売、技術サポートを行うアイ・ビー・エス・ジャパン株式会社。

システム連携

らくらく旅費経費.netで交通費の精算を行うには、ご利用されている給与システムと連携を
行うことで経路のパターン登録、ICカード連携による実際に利用した駅名・金額の
取り込み機能を用いることにより、 数分で申請書の作成ができます。

よくある質問

会社口座マスタの「振込指定区分」は、どういった情報を登録すればよろしいのでしょうか。
「振込指定区分」は下記2パターンのどちらかを選択いただきます。
・テレ振込 → 全銀システムを利用し電信扱いで振り込む場合となります。
・文書振込 → 文書扱いで振り込む場合となります。
申請画面で不要なボタンを非表示にすることは可能でしょうか。
申請書マスタ画面にて、使用経費設定項目→表示有無の設定で変更が可能となります。
駅すぱあと改定CDによるデータ更新は、どのように実施すればよろしいでしょうか。
都度送付される改定CDをサーバー上の元データに上書き更新します。
時間は10分前後、操作もOK処理を中心として簡単な操作となります。
設定手順につきましては、初期導入時にサポート担当からご説明させていただきます。
※更新作業中はらくらくをご利用いただけません。
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