らくらく定期.net-あらゆる機能を兼ね備えた通勤費精算管理ソリューション

駅すぱあと・地図ソフトと連動し、適正な通勤管理費の支給を行うことができます

らくらく定期.netが選ばれる理由

駅すぱあと・地図ソフトと連動することにより、「自宅」「勤務地」の住所情報
から複数の最寄駅を検索し、最適な通勤経路を導き出せます。

  • 業務改善コンサルティング

    通勤経路見直しによるコスト削減をはかり、煩雑で手間のかかる作業の効率を大幅に改善。担当者に依存せず、システム化することにより公平性を実現。

  • ユーザーの声を機能に反映

    ユーザーの方より頂いた意見をもとに、
    3か月に1回の頻度で定期メンテナンス、リビジョンアップを実施。常に最新版の環境をご利用いただけます。

  • サポート体制の充実

    ご利用頂く月額費用の中に、TEL・FAX・E-mailによるサポートが含まれておりますので、別途サポート費用が発生することはございません。

らくらく定期.netの豊富な機能

通勤管理費のあらゆる業務に対応し、経路チェックや払戻精算、増税時の運賃改定等、
19個もの機能を備え幅広く業務改善を行うことができます。

  • 駅すぱあと連携

    日本で一番、路線検索されているYahoo!の検索エンジンと同じ【駅すぱあと】の機能を搭載しておりますので、適正な経路を判定できます。

  • 地図連携

    バス代支給可否のチェック、マイカー通勤者の距離測定をクリック一つで行えます。また、地域に詳しくなくとも地図を見る事で最寄りの駅がわかります。

  • 運用期間ごとの定期代管理

    月の途中での異動や入社の際には、日払い分と合わせて、基準日に応じた残期間分の定期代を自動的に算出いたします。

その他の機能一覧

  • 日払・1ヶ月定期代比較
  • 払戻計算
  • 継続処理
  • 運賃改定
  • 駅名路線名変更
  • 社会保険計算
  • 履歴管理
  • 遡及処理
  • 給与データCSV出力
  • 帳票出力
  • 汎用検索・集計
  • 課税計算
  • 人事データCSV取込
  • 定期新規・払戻申請
  • 権限設定・代理設定
  • メール通知機能

導入前と導入後のコスト比較

対象者500人にアンケートを行い、過剰支給や不正支給の割合を算出しました。
結果を元に、コスト削減の金額と割合を記載しています。

定期利用者500人へのアンケート結果 従業員/アルバイト500名の通勤経路を見直し、「過剰支給」や「不正支給」の是正を行った場合 もしも1ヵ月定期を6ヵ月定期に変更した場合

導入事例一覧

  • 株式会社東急ハンズ

    株式会社東急ハンズ

    店舗増で従業員4000名超。通勤費管理をシステム導入で強化!

  • 株式会社コーセー

    株式会社コーセー

    「最短最安」の通勤ルート判断を最適化し、作業効率を大幅改善!

  • ぴあ株式会社

    ぴあ株式会社

    通勤管理システムを最大限に活用。業務と機能を連携させ、効率化とコスト削減に成功!

システム連携

らくらく定期で管理する通勤手当金額は、ご利用されている給与システムと
連携を行うことで給与支給のタイミングで、通勤手当をお支払いいただくことができます。

よくある質問

他社人事給与システムから、人事情報を取り込めますか?
社員情報(社員名、所属、自宅住所、所属先住所)は、CSV取り込みができます。経路情報は、駅すぱあとの駅名マスタとマッチングさせる必要があるため、CSV取り込みはできません。弊社にてデータ代行入力も行っておりますので、お問い合わせください。尚、データ代行入力にあたり社員様の住所など個人情報をお預かりすることになりますが、弊社はPマークおよびISO27001認証を取得しておりますのでご安心ください。
通勤経路はどのような仕組みで判断をしていますか?
社員住所~勤務先住所の座標を元に、経路探索エンジンの駅すぱあとを用いて想定される経路に対し自動で一括検索を行っています。たとえば、最寄り駅が複数あるような場合でも、その駅を指定するのではなく、住所から複数の最寄り駅と通勤経路の割り出しを一括で行うため、もっとも早い経路や、もっとも安い経路などの各種条件もその場で確認できます。
継続更新画面の更新年月日どういう意味を持つのでしょうか。
「該当日までに切れる定期券」の日付となります。
・給与支給済み
・指定した日付以前の定期券終了日の定期券データ
上記条件の定期券データを抽出し、継続定期を作成する流れとなります。
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