らくらく通勤費-あらゆる機能を兼ね備えた通勤費精算管理ソリューション らくらく通勤費-あらゆる機能を兼ね備えた通勤費精算管理ソリューション

通勤費の出社日数に応じた日払実費精算も定期券管理も、自動車通勤、自転車通勤も、らくらく通勤費なら簡単に管理できます。

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らくらく通勤費が選ばれる理由 らくらく通勤費が選ばれる理由

駅すぱあと・地図ソフトと連動することにより、「自宅」「勤務地」の住所情報
から複数の最寄駅を検索し、最適な通勤経路を導き出せます。

  • 業務改善とコスト削減に効果

    通勤経路見直しによるコスト削減をはかり、煩雑で手間のかかる作業の効率を大幅に改善。担当者に依存せず、システム化することにより公平性を実現。

  • ユーザーの声を機能に反映

    ユーザーの意見を元に新機能を追加。
    毎月定期メンテナンスを行い、常に最新の環境をご利用いただけます。

  • サポート体制の充実

    専任のスタッフが個別にTEL・E-mailにて課題解決に向けてサポートいたします。
    無料操作説明会も定期的に実施しています。

らくらく通勤費の豊富な機能 らくらく通勤費の豊富な機能

通勤費管理のあらゆる業務に対応し、経路チェックや払い戻し精算、
運賃改定等、多数の機能を備え業務改善を実現します。

  • 多様な通勤手段に対応

    鉄道・バスなどの公共交通機関はもちろん、マイカー・自転車・徒歩などの通勤費計算ができます。定期代計算だけでなく、実費精算にも対応。途中解約による払い戻しも自動算出。

  • 地図連携

    バス代支給可否のチェック、マイカー通勤者の距離測定をクリック一つで行えます。また、地域に詳しくなくとも地図を見る事で最寄りの駅がわかります。

  • 運用期間ごとの定期代管理

    月の途中での異動や入社の際には、日払い分と合わせて、基準日に応じた残期間分の定期代を自動的に算出いたします。

その他の機能一覧

  • 駅すぱあと連携
  • GeOAP地図連携
  • 高速道路料金対応
  • 通用期間毎の定期券管理
  • 払戻計算
  • 勤務日数取込
  • 日払・1ヶ月定期代比較
  • 実費・片道精算対応
  • 複数勤務地対応
  • 継続更新
  • 駅名路線名変更
  • 運賃改定
  • 新規・払戻・経路変更申請
  • メール通知機能
  • 権限設定・代理設定
  • 帳票出力
  • 証明書管理
  • 社会保険計算
  • 雇用保険料計算
  • 課税計算
  • 人事データCSV取込
  • 経路情報一括取込
  • 給与データCSV出力
  • 汎用検索・集計
  • 履歴管理
  • 遡及処理
  • 通勤費データ一括更新

導入前と導入後のコスト比較 導入前と導入後のコスト比較

対象者500人にアンケートを行い、過剰支給や不正支給の割合を算出しました。
結果を元に、コスト削減の金額と割合を記載しています。

定期利用者500人への
アンケート結果

アンケート結果 アンケート結果
グラフの色分け説明 グラフの色分け説明

適正支給:会社の規則に反しないケース

過剰支給:過剰にコストが高いケース

不正支給:規則に反する通勤ケース

支給不足:必要な通勤費が支給されていないケース

その他 :イレギュラーケース
(経路変更手続きが
滞っており、実際とは違う経路で通勤など)

従業員/アルバイト500名の通勤経路を見直し、
「過剰支給」や「不正支給」の是正を行った場合

年間で450万円削減! 通勤費全体の約5%の削減が見込めます 年間で450万円削減! 通勤費全体の約5%の削減が見込めます

もしも1ヵ月定期を
6ヵ月定期に変更した場合

年間で1350万円削減! 通勤費全体の約15%の削減が見込めます 年間で1350万円削減! 通勤費全体の約15%の削減が見込めます

JRでは約20%、私鉄では約10%の定期代割引!

導入事例一覧 導入事例一覧

  • 株式会社東急ハンズ

    株式会社東急ハンズ

    店舗増で従業員4000名超。通勤費管理をシステム導入で強化!

  • 株式会社コーセー

    株式会社コーセー

    「最短最安」の通勤ルート判断を最適化し、作業効率を大幅改善!

  • ぴあ株式会社

    ぴあ株式会社

    通勤管理システムを最大限に活用。業務と機能を連携させ、効率化とコスト削減に成功!

システム連携 システム連携

らくらく通勤費で管理する通勤手当金額は、ご利用されている給与システムと
連携を行うことで給与支給のタイミングで、通勤手当をお支払いいただくことができます。

よくある質問 よくある質問

他社人事給与システムから、人事情報を取り込めますか?
社員情報(社員名、所属、自宅住所、所属先住所)は、CSV取り込みができます。経路情報は、駅すぱあとの駅名マスタとマッチングさせる必要があるため、CSV取り込みはできません。弊社にてデータ代行入力も行っておりますので、お問い合わせください。尚、データ代行入力にあたり社員様の住所など個人情報をお預かりすることになりますが、弊社はPマークおよびISO27001認証を取得しておりますのでご安心ください。
通勤経路はどのような仕組みで判断をしていますか?
社員住所~勤務先住所の座標を元に、経路探索エンジンの駅すぱあとを用いて想定される経路に対し自動で一括検索を行っています。たとえば、最寄り駅が複数あるような場合でも、その駅を指定するのではなく、住所から複数の最寄り駅と通勤経路の割り出しを一括で行うため、もっとも早い経路や、もっとも安い経路などの各種条件もその場で確認できます。
継続更新画面の更新年月日どういう意味を持つのでしょうか。
「該当日までに切れる定期券」の日付となります。
・給与支給済み
・指定した日付以前の定期券終了日の定期券データ
上記条件の定期券データを抽出し、継続定期を作成する流れとなります。

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