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らくらく申請WF.net-あらゆる申請書に対応した簡単納得のワークフローソリューション らくらく申請WF.net-あらゆる申請書に対応した簡単納得のワークフローソリューション

「いままでの運用そのままで」を意識した申請書の
フォームなど、利用者にとっての「わかりやすさ・使いやすさ」を追求したワークフローシステムです。

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らくらく申請WF.netが選ばれる理由 らくらく申請WF.netが選ばれる理由

30種類を超える申請書テンプレートを準備。また、既存の申請書イメージを取り込むことで
「紙の申請書」をそのままワークフローで利用することもできます。

  • 柔軟な承認フローの
    構築が可能

    現状の承認フローを変更しないで、そのままシステム内で構築が可能。複雑なルートでも柔軟に承認ルート設定も可能。

  • 既存の申請用紙のイメージを
    そのままに、画面上で入力

    各種届の標準テンプレートの他に、自社の様式に合わせて作成することもできます。

  • 用途に応じて必要な申請が
    すぐにわかる

    設定のしやすさ、柔軟さ、わかりやすさにこだわった承認フロー。申請途中で承認者が退職や異動になった場合でも後任者へ自動で再設定されます。

らくらく申請WF.netの豊富な機能 らくらく申請WF.netの豊富な機能

申請書の作成や承認ルートの自在な設定、承認依頼通知などの基本的な機能はもちろん、
電子帳簿保存法にも対応した多数の機能を標準でご利用いただけます。

  • 代理申請・承認機能

    担当者や承認者が不在の際に、代理の申請者、承認者を指定することでワークフローが止まってしまうことを防止することができます。

  • メール通知機能

    承認者へのメール通知により、承認遅延を防止します。また、承認者はメイン画面で承認依頼を受けている申請書が一覧で表示され、滞留期間によって表示の色を変化させることが可能です。

  • 申請内容を集計してデータ出力

    承認された申請書の記載内容を出力することができます。また、出力設定を行うことで、期間や内容により集計をかけることも可能です。

その他の機能一覧

  • 承認者(回覧)の
    複数化
  • 電子承認印
  • 代理申請・承認
  • 見積書等添付対応
  • 承認フロー分岐
  • ひとことコメント
    入力
  • メール通知機能
  • 催促メール機能
  • 自動採番管理
  • 集計機能
  • 検索機能
  • CSV出力機能
  • 申請書作成機能
  • 計算式の設定
  • 画像設定
  • PDF出力

主な利用方法 主な利用方法

  • USE01

    申請書作成

    申請書標準テンプレート、帳票デザイナー承認フォームなど、企業運営に必要な申請書類のテンプレートが揃っています。また、企業に合った形で、簡単にオリジナルの申請書を作成できます。

  • USE02

    関連申請書作成

    残業申請書と残業報告書のように、申請時に作成した書類に関連する系統の書類を作成することができる機能です。一度作成した入力データは自動的に流用されるので、同じ内容を何度も入力する必要がありません。

  • USE03

    申請承認のシステム化

    申請内容や承認ルートをシステム管理することは、法律や内規に沿った企業のコンプライアンス強化へとつながります。申請承認管理システムによって、コーポレート・ガバナンスを有効に機能させることができます。

  • USE04

    検索・集計分析

    申請承認の履歴をデータとして保管することができ、データの管理も簡単です。データの検索や集計もできます。

よくある質問 よくある質問

承認者が決まっていないようなケースで、申請者が承認者を選択できる仕組みはありますか?
可能です。差し戻しを行う人が途中承認者の誰に対して差し戻しを行うかを選択できます。