らくらく申請WF.net

独自のイベントメニューと驚きの承認フロー 簡単納得の申請ワークフローソリューション

申請者が、なにを申請する必要があるかとの関連がわかるイベントメニューによって、申請書フォルダから選ぶ形式に比べ、利用者にわかりやすい構成や、
紙ベースの申請書のフォームでミスなくスムーズに入力できます。

30日間無料トライアル お問い合わせ・資料請求

既存の書類ベースでの申請書類イメージを取り込み、そのままワークフロートでご利用いただけます。

ワークフローエンジンは、らくらく.netシリーズ共通とし、社員情報などのマスタを共有しております。
らくらく申請WF.netにらくらく定期.netおよびらくらく旅費経費.netを合わせてご利用いただきますと、通勤費管理、出張費・旅費管理などの申請業務を全て一元で管理できます。

主な機能

申請用紙のイメージをそのままに、画面上で入力
わかりやすく、設定しやすい高度な承認フロー
用途に応じて必要な申請がすぐわかる
承認者は、通知と一覧で承認遅延を軽減
申請内容を集計してデータ出力

画像をクリックすると実際の画面サンプルがご覧いただけます。

らくらく申請WF.netが選ばれる理由

  • 柔軟な承認フローの構築が可能。現状の承認フローをそのままシステム内で構築できます。
  • 既存申請書類をイメージそのままにWeb申請書類として作成可能。
  • 承認状況も一目瞭然。申請・承認スピードを向上させます。
らくらく申請WF.netはオンプレミス版、クラウド版でご利用できます。 クラウドサービスサイトはこちら
  • 60日間無料トライアル
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主な利用方法

申請書作成

申請書作成

申請書標準テンプレート、帳票デザイナー承認フォームなど、企業運営に必要な申請書類のテンプレートが揃っています。
また、企業に合った形で、簡単にオリジナルの申請書を作成できます。

関連申請書作成

関連申請書作成

残業申請書と残業報告書のように、申請時に作成した書類に関連する系統の書類を作成することができる機能です。
一度作成した入力データは自動的に流用されるので、同じ内容を何度も入力する必要がありません。

申請承認のシステム化でコンプライアンス遵守

申請承認のシステム化でコンプライアンス遵守

申請内容や承認ルートをシステム管理することは、法律や内規に沿った企業のコンプライアンス強化へとつながります。
申請承認管理システムによって、コーポレート・ガバナンスを有効に機能させることができます。

検索・集計分析

検索・集計分析

申請承認の履歴をデータとして保管することができ、データの管理も簡単です。データの検索や集計もできます。

導入事例

業種:製造業 従業員数:1,000名

システム導入前システム導入後

紙ベースの申請書や稟議書の決裁に時間がかかるという課題を抱えていた。
特に本社と拠点間では、各種申請書の稟議が郵送によってやり取りしていたため、一つの申請書の稟議決裁に1週間以上経過するものも少なくなく、結果、意思決定や業務の遂行に支障が生じていた。また、申請書の消費や保管の問題も解消したい。

紙ベースで利用していた申請書と同様の入力フォームで申請できるため、利用者の混乱もなく、電子化の実現ができた。また、決裁にかかる時間が平均2~3日となり、大幅な時間短縮と保管問題の解決につながった。

業種:サービス業様 従業員数:500名

システム導入前システム導入後

お客様へ提出した見積書の管理に困っている。
退職した営業マンが過去にお客様に提出した見積書のコピーが無かったり、保管庫から探すのに手間と時間がかかる。また、承認中に申請書の紛失や遅延により、手戻りが発生していた。

見積書を含めた各種書類をデータ保管し、過去見積書や申請書の確認や担当営業の引継がスムーズに行えるようになった。

その他の導入事例をもっと見る
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推奨動作環境

DB/Webサーバ

OS/サーバOS Microsoft Windows Server 2008、2008 R2
Microsoft Windows Server 2012、2012 R2
Microsoft Windows Server 2016
CPU 3GHzのデュアルコア(2コア)以上推奨
メモリ 4GB以上推奨
HD容量 60GB以上の空き容量
ブラウザ
DB Microsoft SQL Server 2008、2008 R2 Express Edition
Microsoft SQL Server 2008、2008 R2 Standard Edition
Microsoft SQL Server 2012 Express Edition
Microsoft SQL Server 2012 Standard Edition
Microsoft SQL Server 2014 Express Edition
Microsoft SQL Server 2014 Standard Edition
Microsoft SQL Server 2016 Express Edition
Microsoft SQL Server 2016 Standard Edition
※2008のExpress Editionの容量制限は4GB
※2008 R2、2012、2014、2016のExpress Editionの容量制限は10GB
その他 ■利用しているソフトウェア
(必要に応じてインストールされるソフトウェア)
・IIS(Webアプリケーションサーバ)
・.NET Framework 4.5
・WindowsInstaller 4.5
・WindowsPowerShell ver2
・ASP .Net AJAX
・駅すぱあとイントラネット版
■利用しているサービス
・GeOAP(地図ソフト)※利用する場合
■環境条件
・インターネットに接続できる環境であること
・Webアプリケーションサーバーがインストールされていないこと
・セキュリティソフトのオンアクセススキャンが有効でないこと

クライアント

OS/サーバOS Windows7
Windows10
CPU OSの推奨スペック以上推奨
メモリ OSの推奨スペック以上推奨
HD容量 OSの推奨スペック以上推奨
ブラウザ Microsoft Internet Explorer 11
Microsoft Edge
Google Chrome
DB
その他 ■Microsoft Internet Explorerの設定条件
※Java Scriptが実行できること
※Cookieが有効であること
※ポップアップブロックが無効であること
※セキュリティソフトのオンアクセススキャンが有効でないこと
  • ※「らくらく定期.net」「らくらく旅費経費.net」は株式会社無限の登録商標です。
  • ※「らくらく申請WF.net」は現在登録商標申請中です。
  • ※「駅すぱあと」は株式会社ヴァル研究所の登録商標です。
  • ※「GeOAP」は東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社の登録商標です。
  • ※その他記載されている会社名および製品名称は、各社の登録商標または商標です。

よくある質問

承認者が決まっていないようなケースで、申請者が承認者を選択できる仕組みはありますか?

承認フローに指名承認を定義することにより、承認者を選択できます。

差し戻しをする際に、途中の承認者への差し戻しは可能ですか?

可能です。差し戻しを行う人が途中承認者の誰に対して差し戻しを行うかを選択できます。

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